Contrôle de fonctionnement matinal sur la fontaine d’un siège d’entreprise : un technicien se protège les yeux du soleil pour observer une rangée de hauts jets pendant qu’un collègue est agenouillé près d’un regard de vannes ouvert.

Dossiers des fontaines

Chaque fontaine au dossier, visite après visite.

Cascalto est conçu pour garder au dossier chaque pièce d’eau que vous entretenez, avec ses équipements : la chimie de l’eau comparée à la plage que vous avez fixée, un contrôle de fonctionnement à chaque visite, chaque panne suivie jusqu’à l’action menée, la remise en service de printemps et la mise en hivernage par protocole — et un Rapport de fontaine que votre client conserve.

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Relevés de chimie de l’eau · exemple

Fontaine de la place · Place Centrale
Dans la plage
pH
Dans la plage
Chlore
Dans la plage
Turbidité
Dans la plage
Température
Dans la plage
Illustration · client fictif · données d’exemple

Client · Site · Pièce d’eau · Équipement

Un seul dossier, du client jusqu’à la buse.

Chaque client regroupe ses sites. Chaque site regroupe ses pièces d’eau — fontaines, murs d’eau, miroirs d’eau, cascades, aires de jeux d’eau — chacune avec ses propres relevés de chimie de l’eau et ses propres plages. Sous chaque pièce d’eau se trouvent ses équipements. Quel que soit le niveau que vous ouvrez, tout son historique d’entretien est là.

Client

  • Un groupe urbain d’hôtels et de bureauxClient d’exemple · 2 sites

Sites

  • Place Centrale3 pièces d’eau
  • Hôtel City2 pièces d’eau

Pièces d’eau

  • Fontaine de la place
  • Miroir d’eau
  • Aire de jeux d’eau

Équipements

  • Pompe des jets
  • Pompe de filtration
  • Filtre à sable
  • Couronne de buses · sept jets
  • Projecteurs LED
  • Automate
  • Remplissage automatique
  • Doseur de produits

Illustration · client fictif · données d’exemple

Conçu autour des pièces d’eau que vous entretenez

  • 01

    Fontaines et jets d’eau

    Pompes des jets et de filtration, rampes de buses, vannes, éclairage et automate, jugés en public sur la façon dont l’eau joue.

  • 02

    Murs d’eau et cascades

    La goulotte de distribution, le déversoir, la lame d’eau et le bassin à son pied — une chute régulière, c’est tout l’enjeu.

  • 03

    Miroirs d’eau

    Une eau immobile qui montre tout : la limpidité, le bord de débordement, la surface écumée et la chimie tenue.

  • 04

    Aires de jeux d’eau

    Des jets au sol là où le public touche l’eau : les relevés de chimie de l’eau et les contrôles d’équipements comptent plus que tout.

Une visite d’entretien, pièce d’eau par pièce d’eau

Mardi, Place Centrale, du début à la fin.

Cascalto est conçu pour transformer une visite d’entretien en un dossier structuré que votre technicien termine sur place : la chimie de l’eau, le contrôle de fonctionnement, les équipements, chaque panne et l’action menée, ce qui a été nettoyé et ce qui a été ajouté à l’eau.

  1. Démarrer la visite d’entretienLa visite s’ouvre sur le site et ses trois pièces d’eau, pour que chaque saisie arrive sur la bonne.
  2. Consigner la chimie de l’eaupH, chlore, alcalinité, TDS, turbidité et température, chacun comparé à la plage que vous avez fixée pour la fontaine de la place — selon des règles fixes, jamais par l’IA.
  3. Lancer le contrôle de fonctionnementForme des jets, hauteur des jets, éclairage, bruit des pompes. Le jet 4 est bas et irrégulier : une panne, avec photo, au dossier.
  4. Agir, puis contrôler à nouveauLa buse du jet 4 est détartrée sur place. Le contrôle repasse : sept jets réguliers, et la panne est clôturée avec ce qui a été fait.
  5. Un relevé hors de sa plageAu miroir d’eau, la turbidité dépasse la plage que vous avez fixée. Cascalto demande l’action menée : le filtre est contre-lavé, et la nouvelle mesure s’ajoute aux mêmes relevés.
  6. Vérifier les équipementsPompes, filtre, automate et éclairage, chacun comparé à sa propre fiche. Le projecteur LED 6 est faible — la panne reste ouverte jusqu’à la pose de la pièce.
  7. Terminer la visiteUne fois la visite clôturée, ses saisies sont prêtes pour le Rapport de fontaine du client, avec les photos et le nom du technicien.

Visite d’entretien · exemplePlace Centrale · mardi

  • Fontaine de la place
  • Miroir d’eau
  • Aire de jeux d’eau
Consigner la chimie de l’eauLancer le contrôle de fonctionnementConsigner l’action menéeVérifier les équipements
pH
Dans la plage
Chlore
Dans la plage
Alcalinité
Dans la plage
TDS
Dans la plage
Turbidité
Dans la plage
Température
Dans la plage

Forme des jets · sept jetsJet 4 basRéguliers

  • Forme des jets
  • Hauteur des jets
  • Éclairage
  • Bruit de la pompe
pH
Dans la plage
Chlore
Dans la plage
Turbidité
Hors plage
Turbidité
Dans la plage
  • Pompe des jetsEn service
  • Pompe de filtrationEn service
  • Filtre à sableEn service
  • AutomateEn service
  • Projecteurs LEDProjecteur 6 faible
  1. VisitePlace Centrale · trois pièces d’eau
  2. ChimieFontaine de la place · six relevés · tous dans la plage
  3. PanneJet 4 bas et irrégulier · photo jointe
  4. ActionBuse du jet 4 détartrée · jets réguliers · panne clôturée
  5. Hors plageMiroir d’eau · turbidité au-dessus de la plage
  6. ActionFiltre contre-lavé · nouvelle mesure dans la plage
  7. PanneProjecteur LED 6 faible · pièce à commander

Terminer la visitePrêt pour le Rapport de fontaine

Illustration · client fictif · données d’exemple

Des plages que vous fixez, pièce d’eau par pièce d’eau

Une aire de jeux d’eau, un miroir d’eau et un mur d’eau de hall n’ont pas les mêmes valeurs cibles. Vous fixez la plage de chaque paramètre pour chaque pièce d’eau ; chaque relevé y est comparé, et tout écart est signalé pendant la visite et dans le rapport.

Fontaine de la placeAire de jeux d’eauMur d’eau du hall
pH
Chlore
Turbidité
Température

Illustration · chaque bande correspond à la plage fixée pour cette pièce d’eau

Pannes et suivis

Une panne constatée en mai n’est pas oubliée en août.

Une panne est consignée là où elle est constatée — sur la pièce d’eau et l’équipement, avec une photo — et reste ouverte jusqu’à ce que l’action qui la résout soit consignée. Votre client voit ce que vous avez constaté, ce que vous avez recommandé et quand c’est fait.

  • Pannes d’équipement : dégradé ou hors service, chacune avec l’action menée et les pièces remplacées
  • Pannes visibles : un jet déformé, un projecteur éteint, une lame d’eau irrégulière au déversoir
  • Les pannes ouvertes passent d’une visite à l’autre jusqu’à leur clôture
Gros plan de mains gantées dévissant et nettoyant une buse de fontaine en bronze avec une petite brosse au bord d’un bassin en granit.

Panne · exempleProjecteur LED 6 · Fontaine de la place

  1. ConstatéeVisite du mardi · contrôle de l’éclairage · projecteur 6 faible · photo jointe
  2. Client informéUne recommandation envoyée avec le compte rendu de visite : remplacer le projecteur
  3. RéparéeVisite suivante · projecteur remplacé · la pièce inscrite dans l’historique du projecteur
  4. ClôturéeContrôle de l’éclairage réussi · sept projecteurs allumés · la panne est clôturée au dossier

Illustration · client fictif · données d’exemple

Équipements conformes

Ce qui doit être là, face à ce qui l’est.

Donnez à chaque pièce d’eau sa spécification : cette fontaine doit avoir une pompe des jets, une pompe de filtration, sept buses, sept projecteurs LED et un automate. Cascalto est conçu pour situer chaque pièce d’eau par rapport à cette spécification, et signaler un écart avant votre client.

Chaque équipement conserve

  • Modèle
  • Numéro de série
  • Date d’installation
  • Heures de fonctionnement
  • Durée de vie prévue
  • Historique d’entretien
  • Pièces remplacées
  • Photos

Fontaine de la place · spécification1 en dessous

Pompe des jets 1 / 1 Conforme
Pompe de filtration 1 / 1 Conforme
Buses 7 / 7 Conforme
Projecteurs LED 6 / 7 En dessous
Automate 1 / 1 Conforme

Projecteur 6 déposé pour remplacement — signalé jusqu’à la pose du nouveau.

Illustration · client fictif · données d’exemple

Les saisons par protocole

Remise en service de printemps et mise en hivernage, étape par étape.

Votre année tourne autour de deux bascules de saison. Cascalto est conçu pour mener chacune comme une liste de contrôle de protocole pour chaque pièce d’eau — chaque étape consignée au moment où elle est faite, avec qui l’a faite — pour qu’une étape oubliée à l’automne ne se découvre pas au printemps. Là où les fontaines tournent toute l’année, le même protocole encadre la vidange et le nettoyage annuels.

  • Remise en service de printemps
  • En saison
  • Préparation d’automne
  • Mise en hivernage

Protocole de mise en hivernage · exempleFontaine de la place

  1. Arrêter les pompes des jets et de filtration
  2. Vidanger le bassin et les canalisations
  3. Purger les canalisations à l’air
  4. Déposer et ranger les buses
  5. Protéger les pompes et l’automate
  6. Poser la bâche
  7. Photos de la pièce d’eau fermée

Protocole terminé · au dossier

Protocole de remise en service de printemps · exempleFontaine de la place

  1. Retirer la bâche et nettoyer le bassin
  2. Remonter les buses
  3. Remplir le bassin et les canalisations
  4. Démarrer les pompes, vérifier l’absence de fuites
  5. Équilibrer la chimie de l’eau
  6. Lancer le contrôle de fonctionnement
  7. Contrôle de l’éclairage · sept projecteurs

Protocole terminé · au dossier

Illustration · client fictif · données d’exemple

Le Rapport de fontaine

Le rapport que votre client garde — et sur lequel il renouvelle.

Cascalto est conçu pour transformer les visites déjà consignées en un Rapport de fontaine pour chaque client : les visites d’entretien, la chimie de l’eau dans la plage de chaque pièce d’eau, l’état des équipements, les pannes et les actions menées, le dossier du protocole de saison et les photos — plus une synthèse que vous modifiez avant de l’envoyer : quand votre client le demande, quand vous le voulez, ou selon un calendrier que vous fixez.

Rapport de fontaine

Place Centrale · octobreUn groupe urbain d’hôtels et de bureaux

  • 4Visites d’entretien
  • 3Pièces d’eau
  • 1 · résoluRelevés hors plage
  • 2 sur 2Pannes clôturées

Turbidité · Miroir d’eauDans sa plage à chaque visite sauf une — contre-lavage le jour même

Synthèse Modifiée par vous

Quatre visites d’entretien. La fontaine de la place est restée dans sa plage tout le mois ; la turbidité du miroir d’eau est montée une fois et est revenue dans la plage le jour même. Le jet 4 a été détartré et le projecteur LED 6 remplacé. La mise en hivernage est prévue la première semaine de novembre.

  • Journal des visites
  • Chimie de l’eau
  • État des équipements
  • Pannes et actions
  • Protocole de saison
  • Photos
  • Recommandations

Cascalto accompagne votre programme de gestion de l’eau par la documentation et les relevés, sans certifier aucune conformité réglementaire ni relative à la légionellose.

Sur demande, à votre gré ou planifiéEnvoyer au clientEnvoyé au client · 2 nov.

Illustration · client fictif · données d’exemple

  • Envoyé au nom de votre entreprise : un PDF joint à un e-mail, ou un lien web
  • Prêt pour l’inspection : les relevés de chimie de l’eau, les dossiers d’équipements et les étapes de protocole, dans l’ordre
  • Rien ne part tout seul : vous l’envoyez, ou vous le programmez avec L’Opération et Le Portefeuille, ce mois-ci comparé au précédent

Une seule intervention plutôt qu’un mois ? Le compte rendu d’intervention tient sur une page

Le reste du travail

Le calendrier et la facturation, dans le même dossier.

Les visites derrière ces dossiers sont planifiées dans le Calendrier d’entretien, et tout travail qu’elles révèlent est chiffré et facturé au même endroit.

Questions

À propos des dossiers des fontaines

Cascalto me dit-il dans quelle plage chaque relevé doit se situer ?

Non. Vous fixez la plage de chaque paramètre pour chaque pièce d’eau, d’après votre propre programme et les exigences de votre client. Cascalto compare chaque relevé à cette plage selon des règles fixes et signale tout écart — il ne décide jamais de la chimie à votre place.

Quels relevés un technicien peut-il consigner ?

pH, chlore, alcalinité, TDS, turbidité et température, chacun sous forme de valeur comparée à la plage fixée pour cette pièce d’eau, avec à côté tout produit ajouté.

Peut-il gérer plusieurs pièces d’eau sur un même site ?

Oui — c’est tout l’intérêt. Une place peut compter une fontaine, un miroir d’eau et une aire de jeux d’eau, chacun avec ses équipements, ses plages, ses relevés de chimie et son historique, dans une seule fiche de site.

Le Rapport de fontaine rend-il mon client conforme ?

Aucun logiciel ne le peut. Le rapport garde vos relevés en ordre et prêts pour une inspection ; le programme de gestion de l’eau de votre client et sa conformité restent de son ressort.

Y a-t-il de l’IA là-dedans ?

La synthèse en tête du Rapport de fontaine peut être rédigée pour vous, et vous la modifiez avant l’envoi. Les relevés, les plages et les signalements sont établis selon des règles fixes, jamais par l’IA.

Le Rapport de fontaine part-il automatiquement chez mon client ?

Seulement si vous le voulez. Vous l’envoyez à la demande de votre client ou au moment que vous choisissez, en PDF joint à un e-mail ou via un lien web, au nom de votre entreprise ; avec L’Opération et Le Portefeuille, vous pouvez aussi le programmer. Pour une seule intervention, le compte rendu d’intervention fait la même chose sur une page.

Cascalto accompagne votre programme de gestion de l’eau par la documentation et les relevés, sans certifier aucune conformité réglementaire ni relative à la légionellose.

Sur un petit escabeau, un technicien vérifie la goulotte supérieure d’un mur d’eau en pierre sombre dans l’atrium d’un immeuble de bureaux, une lame d’eau tombant régulièrement dans le bassin en contrebas.

Accès fondateur

Soyez les premiers à garder chaque pièce d’eau au dossier.

Cascalto ouvre prochainement aux équipes fondatrices. Demandez l’accès fondateur et nous vous dirons quand les premières entreprises d’entretien de fontaines pourront commencer leurs dossiers.

Lancement avec 14 jours d’essai gratuit. Sans carte bancaire.

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